Zünden Sie den Raketenantrieb für Ihr Managementsystem!

Q.wiki ist das neue Nachschlagewerk Ihres Unternehmens! Denn in der webbasierten Managementsoftware finden Sie die Antworten auf alle Fragen des Arbeitsalltags: Auf sämtliche Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und dazugehörige Dokumente greifen Sie bequem über den Browser zu.

Das Besondere an Q.wiki: die ​interaktive Prozessmodellierung. All Ihre Kolleginnen und Kollegen bringen kontinuierlich Erfahrungswerte sowie Verbesserungsvorschläge in das Interaktive Managementsystem ein. Das funktioniert genauso einfach wie bei Wikipedia!

Mit Ihrem geballten Team-Wissen entwickeln Sie Ihre Organisation gemeinschaftlich weiter – Ihre Zertifizierungen erhalten Sie dabei als zusätzlichen Bonus.

Prozessorientierter Ansatz auf allen Ebenen

• Über Ihre individuelle Prozesslandkarte navigieren Sie durch Ihr Managementsystem – so finden sich alle Nutzer direkt zurecht.

• Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen legen Sie über vordefinierte Templates an. Das ermöglicht es jedem, ganz einfach neue Inhalte einzubringen.

Tabellarische Prozessbeschreibungen und Flussdiagramme

• Mit dem Prozess-Designer erstellt jeder Wissensträger Flussdiagramme sowie tabellarische Prozessbeschreibungen selbstständig oder bringt Änderungen in bestehende Beschreibungen ein. Alle Anleitungen können Sie bequem per PDF-Druck exportieren.

• Verantwortlichkeiten und Schnittstellen zu anderen Systemen integrieren Sie direkt im jeweiligen Prozessschritt. So erstellen Sie vollständige Anleitungen für alle Arbeitsabläufe, die gleichzeitig als Navigationsplattform zwischen verschiedenen Systemen dienen.

Normgerechte Dokumentenlenkung und automatische Versionierung

• Definieren Sie mit dem Freigabeverfahren den Weg, den ein Dokument durch Ihr Unternehmen gehen soll – das sorgt für inhaltlich und formal zuverlässige Inhalte.

• Sensible Daten schützen Sie durch ein individuelles Rechtemanagement, alle Änderungen in Prozessen und Dokumenten sehen Sie in der Änderungshistorie.

Direkte Normzuordnung

• Hinterlegen Sie wichtige Normen einfach in Q.wiki und weisen Sie neue Inhalte direkt dem entsprechenden Normkapitel zu. Das vereinfacht sowohl interne als auch externe Audits.

• Kinderleicht wechseln Sie die Perspektive zwischen Prozessen und Normen und identifizieren so Lücken in Ihrer Dokumentation.

Individuelle Lesebestätigungen

• Bei jeder Änderung im Managementsystem wählen Sie aus, ob und von wem Sie eine Lesebestätigung einfordern möchten. So stellen Sie normkonform sicher, dass alle betroffenen Mitarbeiter die veränderten Vorgaben kennen.

• In der Historie sehen Sie, wer welche Revision bereits gelesen hat und bei wem Sie noch einmal nachhaken müssen.

Integriertes Dateimanagement und modernste Volltextsuche

• Nutzen Sie das integrierte Dateimanagement, um sämtliche Formulare und Vorlagen direkt in der Prozessbeschreibung hochzuladen. Dateien öffnen, bearbeiten und speichern Sie dann direkt im System.

• Über die Volltextsuche finden Sie sämtliche Inhalte und sogar Dateianhänge im Nu. Das minimiert die Such- und Rückfragen im gesamten Unternehmen und ist eine wertvolle Hilfe bei Audits.

Persönliche Seite für jedes Teammitglied

• Auf Ihrer persönlichen Seite finden Sie eine Übersicht Ihrer offenen und erledigten To-dos sowie der Aufgaben, die Sie anderen Teammitgliedern gestellt haben. Auch Seiten, die noch auf Ihre Freigabe warten, werden Ihnen hier angezeigt und erinnern Sie automatisch mit einer Wiedervorlage.

• Seiten und Dokumente, die Sie besonders oft nutzen, fügen Sie einfach Ihren Favoriten hinzu. So können Sie über Ihre persönliche Seite besonders schnell und bequem darauf zugreifen.

Integrierte Musterprozesse

• Mit den Musterprozessen können Sie direkt in Q.wiki durchstarten: Für zahlreiche Arbeitsabläufe, wie etwa "Audits durchführen", ist bereits ein Leitfaden für Sie hinterlegt. 

• Besonders für kleinere Unternehmen sind die Musterprozesse eine willkommene Hilfestellung.