Q.wiki bekommt einen verbesserten Dokumentenkopf. Ab sofort finden Sie in Ihrem Dokumentenkopf eine vollständige Liste aller Freigebenden – bisher sehen Sie dort lediglich die Person, die das Dokument zuletzt freigegeben hat. Zusätzlich können Sie eine weitere Information, wie zum Beispiel die Schutzklasse, ergänzen lassen.

Und auch optisch hat sich einiges getan: Die kompaktere Darstellung und das moderne Design sorgen für eine noch bessere Lesbarkeit. Der Inhalt und Umfang des Dokumentenkopfs bestehender Seiten verändert sich dadurch natürlich nicht. Ihre Seiten bleiben alle normkonform und es muss keine neue Revision angelegt werden!

 

Alter Dokumentenkopf

 

Neuer Dokumentenkopf

 

Neuer Dokumentenkopf mit Liste aller Freigebenden und weiterer Information (Schutzklasse)

 

Bitte beachten Sie:

 

• Der Dokumentenkopf kann nur um eine weitere Information/Metadatum erweitert werden. Es ist nicht möglich mehrere Metadaten zu ergänzen.
• Die vollständige Auflistung aller Freigebenden wird erst bei einer erneuten Freigabe einer Seite im Dokumentenkopf sichtbar. Eine automatische Ergänzung der Freigebenden der bestehenden, freigegebenen Versionsstände wäre nicht normkonform.
• Wenn Sie Ihren Freigabeprozess individuell angepasst haben, wird Ihnen die Liste aller Freigebenden möglicherweise nicht korrekt angezeigt. In diesem Fall hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

 

Möchten Sie Ihren Dokumentenkopf um eine weitere Information, z.B. eine Schutzklasse, erweitern? Dann kontaktieren Sie unseren Support, um ein weiteres Metadatum zu definieren. Alle Infos dazu finden Sie unter Anpassungsmöglichkeiten Metadaten

Weitere Verbesserungen und behobene Fehler

• Bei Q.wiki Enterprise können Office Dokumente wieder direkt auf dem Q.wiki Server bearbeitet und gespeichert werden.
• Die Workflow-Verwaltung heißt jetzt Freigabe-Verwaltung.
• Im Versionsvergleich werden geänderte Dateien und deren Verlinkungen jetzt wieder farbig hervorgehoben.
• In der Dokumentenlenkung werden Ihnen wieder alle Bearbeiter angezeigt, wenn Sie den Haken “Nur Status-Wechsel anzeigen” entfernen.
• In der Freigabe-Verwaltung werden Mitarbeiterprofile jetzt wieder zuverlässig angezeigt.
• Anhänge mit langem Namen führen nicht mehr dazu, dass die Anhangs-Box aus der aktuellen Darstellung herausragt.
• Die Suche zeigt bei Q.wiki Now! nicht mehr Suchergebnisse an, die nicht geöffnet werden konnten und aus dem Vorlagen-Q.wiki stammen.
• Das Verschieben von Diskussion unabhängig vom zugehörigen freigegebenen Stand führte zu Seiten, die nicht freigegeben und bearbeitet werden konnten. Dies wird nun verhindert.
• Risikomanager können jetzt wieder verworfene Risiken sehen.
• Q.wiki verhindert nun zuverlässig, dass mehrere Personen angehängte Dokumente gleichzeitig bearbeiten.
• Bilder oder Tabellen in einen Aufgabenkommentar zu kopieren macht Aufgaben nicht mehr unbedienbar und fehlerhaft.