Die neue Lesebestätigungsverwaltung ist da! Sie finden sie ab sofort im Prozessebreich in der linken Navigationsleiste unter Werkzeuge. Dort erhalten Sie Überblick über Ihre angeforderten Lesebestätigungen und können diese gezielt verwalten. Auf einen Blick sehen Sie, wann eine Lesebestätigung angefordert wurde und wie viele Bestätigungen noch offen sind. Mit Klick auf die Lesebestätigung werden Ihnen zudem die Nutzer aufgelistet, welche diese Seite noch nicht als gelesen bestätigt haben. Key User können darüber hinaus nicht nur die eigenen, sondern alle Lesebestätigungen im Blick behalten und damit die Wirksamkeit des Managementsystems noch besser sicherstellen.

Lesebestätigungsverwaltung
 

Status der Lesebestätigung

 

Die neue Balkendarstellung des Fortschritts der angefragten Lesebestätigung haben wir zusätzlich auch für die Anzeige auf der Seite übernommen.

Weitere Verbesserungen

• Die Modell Aachen GmbH hat ein neues Help Center aufgebaut. Mit bereits mehr als 100 Hilfestellungen, Anleitungen sowie Tipps und Tricks möchten wir Ihnen die Arbeit mit Q.wiki noch leichter machen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Newsbeitrag.
  • Unsere Q.wiki Now! Kunden können sich zudem auf direkten Zugriff aus der Software heraus freuen. Direkt oberhalb des Q.wikinger finden Sie eine neue Schaltfläche, um das Help Center zu öffnen. Sollten Sie trotzdem einmal unsere Unterstützung benötigen besteht dort ebenfalls die Möglichkeit, schnell und einfach auf unseren kostenpflichtigen Support zuzugreifen.
  • Als Q.wiki Now! Kunde bitten wir Sie, für eine schnellere und effizientere Abarbeitung ausschließlich über das Help Center Kontakt zu unserem Support aufzunehmen.
  • Für unsere Enterprise Kunden behalten wir die bekannten Kommunikationskanäle vorerst bei.

Help Center Widget

 

• Der Bearbeitungsmodus kann nun auf die browserinterne Rechtschreibprüfung zurückgreifen.
  • Standardmäßig liefern sowohl Chrome als auch Edge deutsche Rechtschreibprüfungen mit, welche unmittelbar genutzt werden können.
  • Im Firefox-Browser müssen Sie unter Umständen erst ein deutsches Wörterbuch hinzufügen: Öffnen Sie hierfür Wörterbücher und Sprachpakete - Add-ons für Firefox und wählen Sie in der Spalte "Wörterbücher" und der Zeile der gewünschten Sprache ein Wörterbuch aus und fügen es Ihrem Firefox-Browser hinzu.
• Der neue Link-Dialog im Bearbeitungsmodus wurde weiter verbessert.
  • Vorschläge in der Autovervollständigung können nun mit der Enter-Taste bestätigt werden.
  • Die Reihenfolge der Felder wurde intuitiver gestaltet. Der "abweichende Linktext" ist ab sofort ganz unten statt ganz oben angeordnet.
• Die Historie im Prozessebereich wurde überarbeitet und erhält ein moderneres und intuitiveres Design.

Neue Historie

 

• In der Nutzerverwaltung kann nun gezielt nach deaktivierten oder aktivierten Nutzern gefiltert werden.

Neuer Filter Nutzerverwaltung

 

• Die neue Normzuordnung zeigt nun ebenfalls die Details eines Normkapitels an, falls diese gepflegt sind.

Details in Normzuorndung

 

• Die linke Navigationsleiste wurde weiter aufgeräumt. Die Aktualitätsprüfung wird nun korrekterweise nur noch im Kontext eines Prozessebereichs unter Werkzeuge angezeigt.
• Bei der Generierung neuer Organisationseinheiten in Multisite wird nun eine Liste bereits bestehender Organisationseinheiten eingeblendet.

Übersicht der Organisationseinheiten

Behobene Fehler

• Der Link-Dialog schlägt wieder Seiten vor, auch wenn Sie mit Umlauten beginnen.
• Bei Verwendung einer Dokumentennummer wird diese nun wieder in der Suche sowie dem Link-Dialog angezeigt und durchsucht.
• Aktualisierungen und Migrationen von Applikationen des Workflow Generators funktionieren wieder problemlos.
• Die Namen von Nutzer:innen in Q.wiki werden in der Gruppenverwaltung nun auch bei Anbindung eines Azure ADs korrekt angezeigt.
• Das Q.wiki Linkfeld in Applikationen des Workflow Generators findet nun wieder Seiten des Prozessebereichs. Leider war es uns nicht möglich den Fehler rückwirkend zu lösen.
  • Sollten Sie mit dem Fehler konfrontiert sein, bitten wir Sie in der entsprechenden Applikation in den Konfigurator zu wechseln und das Q.wiki Feld zu bearbeiten. Dort werden Sie darum gebeten, einen Prozessebereich zu definieren zu dem verlinkt werden soll. Nach anschließender Aktualisierung der Applikation ist der Fehler behoben.
• Die Ansicht der Templates im Prozessbereich ist wieder in allen Systemen fehlerfrei.
• Fehlermeldungen beim Login in Q.wiki sind nun immer nachvollziehbar.
• Selbst angelegte Normkapitel können wieder gelöscht werden.
• Zuweisungen zu Normkapiteln werden unter den Metadaten einer Seite nicht mehr doppelt angezeigt.
• Die Benachrichtigungs-E-Mail beim Verwerfen eines Entwurfs oder einer Diskussion wurde überarbeitet und ist nun aussagekräftiger.
• Historienstände von dotx/docm-Dateien werden korrekt geöffnet.

Abkündigungen

• Ab dem 15.06.2022 wird die Verwendung des Internet Explorers für Q.wiki nicht weiter unterstützt. Für eine fehlerfreie Verwendung von Q.wiki wird es ab diesem Zeitpunkt notwendig sein, auf die jeweils aktuelle Version von Chrome, Edge oder Firefox umzusteigen. Für weitere Informationen lesen Sie gerne unsere umfassende Kommunikation.
• In Aufgaben ist es nicht mehr möglich Dateien per Drag and Drop hochzuladen. Die Weiterentwicklungen der Browser haben die Funktionalität zunehmend gestört und führten zu Fehlern und resultierenden Aufwänden, die gegenüber dem Nutzen nicht verhältnismäßig sind. Der Upload über den Dateiauswahldialog kann weiterhin genutzt werden.

• Die erweiterte Suche auf "meine Beiträge" einzugrenzen ist nicht mehr möglich. Diese Funktion wurde sehr selten genutzt und war zudem fehlerhaft.

• Die Möglichkeit, nur den letzten Freigeber im Dokumentenkopf anzuzeigen wurde entfernt. Es werden von nun an immer alle Freigeber dargestellt.

• In mit dem Workflow-Generator erstellten Applikationen muss bei dem Q.wiki Linkfeld von nun an zwingend ein Prozessebereich ausgewählt werden. Die Auswahl von keinem oder mehreren Prozessebereichen ist nicht mehr möglich. Alternativ können mehrere Q.wiki Linkfelder jeweils für einen Prozessebereich integriert werden.

• In kundenindividuellen Übersichtsseiten (sog. SearchGrids) ist der Live-Filter - automatisches Aktualisieren der Suchergebnisse bei Filterung - von nun an immer aktiv.