Achtung: Diese Pre-Release Notes sind eine Vorankündigung. Funktionen und insbesondere Designelemente in der Benutzeroberfläche können sich bis zum finalen Release noch ändern. Des Weiteren werden diese Pre-Release Notes nicht die finalen und detaillierten Release Notes ersetzen. 

Mit Q.wiki 6.0 werden wir die Benutzeroberfläche rund um Diskussionen erneuern sowie die Optimierung unseres Dateimanagement — welches bereits mit den neuen Bildern (Q.wiki 5.17) begonnen wurde —  abschließen. Beide Neuerungen beeinflussen die Bedienung und Verwendung von Q.wiki, sodass wir Sie bereits jetzt umfangreich abholen möchten. Darüber hinaus planen wir ein mehrstufiges Release, um in diesen Phasen besonders schnell auf Feedback eingehen zu können und Ihnen als Nutzer einen möglichst sanften Übergang in das neue Q.wiki 6.0 zu ermöglichen. 

Von Diskussion zu Änderungsvorschlag

Das Fundament von Q.wiki ist eine möglichst einfache Bedienung. Neben dem Design der Software ist hierfür die Verständlichkeit der Begriffe ausschlaggebend. Der Begriff „Diskussion“ im Zuge der zentralen Funktion des Freigabeworkflows führt jedoch immer wieder zu Verwirrung. Möchte ein Nutzer etwas ändern, erwartet er nicht, dafür eine „Diskussion öffnen“ zu müssen. Er will schließlich nicht diskutieren, sondern eine Änderung vorschlagen. Die Diskussion hat in der Regel bereits außerhalb von Q.wiki stattgefunden. 

Das bedeutet: die alte „Diskussion“ ist viel eher ein „Änderungsvorschlag“ und meist das Ergebnis einer vorangegangenen Diskussion innerhalb des Unternehmens. Im Zuge von Nutzertests zum Freigabeworkflow konnten wir dies bestätigen und nutzen nun die Chance, die Begriffsänderung umzusetzen. 

Neue Nutzerführung

Doch wir hören bei den Begriffen nicht auf. Auch innerhalb der Benutzeroberfläche haben wir größere Verbesserungsmaßnahmen vorgenommen, wodurch die Bedienung von Q.wiki vereinfacht und gerade für neue Nutzer intuitiver gestaltet wird. 

Änderungsvorschlag

Der Wechsel zwischen dem freigegebenen Stand und dem Änderungsvorschlag wurde verbessert. Eine der häufigsten Stolperfallen neuer Nutzer ist, dass Sie den „Bearbeiten“-Button suchen, da ihnen nicht bewusst ist, dass sie sich im freigegebenen Stand befinden. Statt Tabs weit entfernt von anderen Bedienelement der Seite zu verwenden, wurde ein neuer Schalter oben rechts ergänzt: direkt bei den anderen Bedienelementen. Fehlt der „Bearbeiten“-Button, ist sofort klar warum. 

 

Neuer Button "Änderung vorschlagen"

 

Werkzeuge

Die linke Navigationsleiste wurde aufgeräumt. Alle Funktionen, die verwaltend bzw. administrativ sind, wurden in das neue Werkzeug-Menü verlagert. Sie finden dieses oben rechts, direkt neben dem Menü für Ihre persönlichen Informationen. 

Diese Umstrukturierung bietet allen Nutzern einen besseren Fokus auf das Wesentliche, da die Hauptnavigation entsprechend reduziert ist. 

 

Neues Werkzeug-Menü in Q.wiki

 

Das neue Dateimanagement in Q.wiki

Aktuell gibt es Dateien in Q.wiki nur im festen Verbund mit einer Seite, das heißt, eine Datei muss als Anhang an eine Seite hochgeladen werden. Funktionen wie die Freigabe, die Seitenverantwortlichkeit oder die Pflege anderer Metadaten bestehen damit auch nur für eine Seite und nicht für eine einzelne Datei. Diese Einschränkung macht für manche Dateien wie z. B. Screenshots (Anhang) Sinn, weil sie ohne den Kontext einer Beschreibung nahezu wertlos sind. Für eigenständige Dateien, wie z. B. ein Excel-Vorlagendokument (Dateiseite) oder ein PDF-Formular (Dateiseite), wünschen sich viele Nutzer eine eigenständige Freigabe, Verantwortlichkeit und Metadatenpflege, wie wir sie beispielsweise bei Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen anbieten. Diesen Wunsch erfüllen wir mit Q.wiki 6.0! 

 

Dateiseite

Neben den bekannten Wikiseiten ergänzen wir den neuen Seitentyp Dateiseite. Der Funktionsumfang von Dateiseiten ist jenen der Wikiseiten sehr ähnlich: Sie können verlinkt werden, haben eine Historie, einen Dokumentenkopf, Seitenverantwortlichkeit, Metadaten und können eigenständig geändert und freigegeben werden. Der Unterschied besteht nur darin, dass eine Wikiseite direkt in Q.wiki über den Bearbeitungsmodus geändert werden kann, aber die Dateiseite aus einer hochgeladenen Datei besteht und damit nur über einen erneuten Upload-Vorgang oder ein Bearbeiten mittels WebDAV aktualisiert werden kann. 

 

Der neue Seitentyp Dateiseite

 

Neue Anhänge

Bei den neuen Anhängen haben wir uns darauf fokussiert, die Bedienung zu verbessern und gleichzeitig eine Abgrenzung zu Dateiseiten sicherzustellen. Neue Anhänge (z. B. Screenshots) können nun direkt im Bearbeitungsmodus hochgeladen, gelöscht und ersetzt werden. Die umständliche Bedienung über die Anhangsliste wurde damit abgeschafft. Für eine technische aber auch inhaltliche Abgrenzung zur Dateiseite existieren Anhänge nur noch im Kontext der entsprechenden Seite, auf der diese Datei hochgeladen wurde und können nicht mehr auf anderen Seiten verlinkt werden. Soll eine Datei auf mehreren Seiten verlinkt werden, so muss diese Datei ab sofort als Dateiseite existieren. Hierfür bieten wir eine einfache Konvertierung an. Durch diese Konvertierung wird aus einem Anhang eine Dateiseite und kann im Anschluss auch auf anderen Seiten verlinkt werden. 

 

Neue Anhänge in Q.wiki

 

Migration bestehender Dateien/ alter Anhänge

Als bestehender Q.wiki Nutzer werden wir Sie dabei unterstützen, einen möglichst reibungslosen Weg vom alten Dateimanagement zum neuen Dateimanagement abzubilden. Hierbei werden wir Ihre bestehenden Anhänge wie folgt migrieren: 

• Alter Anhang ist auf mehreren Seiten verlinkt: 
  Aus einem alten Anhang wird automatisch eine Dateiseite im Freigabestatus der entsprechenden Seite, an der der alte Anhang zuvor hochgeladen wurde. 

  • Beispiel: Ein alter Anhang ist auf einer freigegebenen Seite angehangen und mehrfacht verlinkt. Wir migrieren diesen alten Anhang automatisch zu einer freigegebenen Dateiseite mit den Metadaten der Ursprungsseite. 

• Alter Anhang ist nur auf der Seite verlinkt, auf der die Datei angehangen ist: 
  Aus diesem alten Anhang wird ein neuer Anhang und er kann zukünftig direkt im Bearbeitungsmodus aktualisiert/ersetzt werden. 

• Alter Anhang ist nirgends verlinkt, sondern nur hochgeladen: 
  Dieser alte Anhang wird am Ende der Seite, wo der Anhang hochgeladen wurde, als neuer Anhang eingebunden und steht als neuer Anhang zu Verfügung. 

 

Haben Sie bzgl. Q.wiki 6.0 Feedback für uns oder Fragen? Schreiben Sie uns gerne an feedback@modell-aachen.de damit wir Ihre Anmerkungen spätestens für die finalen Release Notes berücksichtigen können!