Freuen Sie sich auf eine verbesserte Arbeitsweise mit Bildern in Q.wiki! Neben Text sind Bilder die wichtigsten Wissensträger, um Informationen schlank und effizient zu vermitteln.
Folgende Funktionen werden Sie im Umgang mit Bildern bestmöglich unterstützen und Ihre Arbeit somit vereinfachen:

• Bilder können sofort bei Erstellung von neuen Elementen oder Seiten hinzugefügt werden. Ein vorheriges Abspeichern des Elements oder der Seite ist nicht mehr notwendig.
• Bilder einfügen mit drei statt fünf Klicks: Bild einfügen klicken, im Dateiexplorer das Bild auswählen und bestätigen.
• Bilder werden initial mit einer Breite von 600 Pixeln eingefügt. Große Bilder müssen somit nicht mehr vor dem Einfügen angepasst werden.
• Bilder können direkt im Bearbeitungsmodus größer und kleiner gezogen werden.
• Das Seitenverhältnis ist immer fixiert. Das verhindert ein Verzerren oder Stauchen von Bildern.
• Bilder werden nun direkt im Bearbeitungsmodus aktualisiert / ersetzt.
• Bildfunktionen – Image Map modifizieren, Bild ersetzen - stehen über ein kleines Kontextmenü am Bild zur Verfügung.

Neue Bildfunktionen

 

Zudem haben wir die Übersichtlichkeit erhöht: Neue Bilder werden als Dateien nicht mehr in der Suche gefunden, nicht mehr in der Übersicht Anhänge und auch nicht mehr in der unteren Anhangsliste der Seite aufgelistet. Daraus resultiert, dass keine separate Anhangshistorie mehr zur Verfügung gestellt wird, sondern alle Bilder in die Historie der Seite integriert werden. In der Historie der Seite wird damit ersichtlich, welches Bild zu welchem Zeitpunkt auf der Seite eingebunden war.

Alte direkt angezeigte Bilder werden weiterhin in der Suche und Anhangsliste dargestellt, jedoch erfolgt die Aktualisierung ebenfalls im Bearbeitungsmodus und nicht mehr über "neue Version hochladen". Um Verwirrung zu vermeiden, wird eine Erläuterung über der Anhangsliste ergänzt. Bilddateien, die als Anhang einer Seite hinzugefügt wurden, ohne sie auf der Seite anzuzeigen, bleiben von diesen Änderungen unberührt und werden wie andere Anhänge weiterhin über die Anhangsliste verwaltet.

Anhangsliste mit Bemerkung

Weitere Verbesserungen

• Die Nutzerregistrierung wurde modernisiert! Key User können neue Nutzer ab sofort über deren E-Mail-Adresse einladen. Bei Bedarf kann der neue Nutzer ab seiner Registrierung Key User Rechte erhalten.

Neue Nutzereinladung

 

• Die generierte Einladungsmail heißt den Nutzer auf Deutsch oder Englisch willkommen und führt ihn für die Vervollständigung seiner Daten zu Q.wiki. Der Nutzer füllt dort seine persönlichen Daten aus, wählt ein Passwort und kann sich sofort anmelden.

Neue Einladungsemail

 

• Der Key User kann die Einladungen auf der Übersichtseite verwalten und erhält einen Überblick, welche Einladungen offen, abgeschlossen oder abgelaufen sind. Bei Bedarf kann eine Einladung auf dieser Seite verlängert oder deaktiviert werden.

Neue Einladungsverwaltung

 

• In der Historie von Seiten werden nun ebenfalls die Bemerkungen aus der Freigabe angezeigt.

Bemerkungen in der Historie

 

• Die Übersicht Anhänge wurde um zwei Spalten ergänzt. Sie erhalten dort nun auch die Information, welcher Anhang wann von welchem Nutzer hochgeladen wurde.

• In Vorbereitung für ein zukünftiges Release wurde ein weiterer Dokumententyp "Dateiseite" ergänzt. Dieser hat bislang keinerlei technische sowie inhaltliche Relevanz und taucht nur auf, wenn der Dokumententyp einer Seite nachträglich geändert wird. Bestehende Seiten sowie Vorlagen sind nicht davon betroffen.

Behobene Fehler

• Links auf Mitarbeiterprofile können wieder eingepflegt werden.
• Übersichtsseiten in Applikationen des Workflow Generators zeigen zuverlässig Ergebnisse an.
• Fehlende Übersetzungen des neuen Help Centers wurden ergänzt.
• Die Historienstände von Rollen werden wieder angezeigt.

Abkündigungen

• Eine schlanke Benutzeroberfläche ist ausschlaggebend für eine intuitive, einfache Bedienung. Aufgrund dessen kündigen wir mit diesem Release Funktionen ab, die bislang doppelt belegt waren.
  • Seiten können über das Drei-Punkte-Menü nicht mehr kopiert werden. Alternativ können zu kopierende Inhalte gezielt über Markieren und Kopieren/Einfügen auf neue Seiten kopiert werden.
  • Der Wikitext kann nicht mehr über das Drei Punkte Menü bearbeitet werden. Nutzen Sie bei Bedarf stattdessen direkt im Bearbeitungsmodus die Bearbeitung des Quellcodes.

 

Quellcode Button Bearbeitungsleiste

 

• Bilder können nicht mehr aus vorliegenden Bildern in Q.wiki ausgewählt, sondern nur noch neu hochgeladen werden. Wird ein Bild innerhalb von Q.wiki kopiert und eingefügt, so wird eine Kopie des Bildes hochgeladen.
  • Diese Umstellung ist inhaltlich begründet. Bilder stellen Informationen dar und sollen somit immer der Freigabe unterliegen. Durch Referenzieren eines Bildes von einer anderen Seite, konnte dies umgangen werden, indem das referenzierte Bild unabhängig von der Revision geändert und damit eine inhaltliche Änderung im freigegebenen Stand bewirken konnte.
  • Für besondere Anwendungsfälle - beispielsweise die Verwendung eines Symbols oder Logos auf mehreren Seiten – ist das Einbinden eines externen Bildes als Referenz anstatt einer Kopie weiterhin möglich. Hierfür muss das Bild in einem Cloud Speicher (OneDrive, Dropbox...) zur Verfügung stehen und von dort aus kopiert und eingefügt werden. Bitte beachten Sie jedoch auch hier das Risiko: Ändert sich das Bild in der externen Quelle, ändert sich auch die Anzeige des Bildes in Q.wiki – möglicherwiese im freigegeben Stand.
• Es ist nicht mehr möglich Bilder in Q.wiki durch Größenveränderungen zu verzerren oder zu stauchen. Das Größenverhältnis des Bildes wird ab sofort beibehalten.
• Es ist nicht mehr möglich das Bild selbst links oder rechts anzuordnen. Stattdessen folgt das Bild nun ausschließlich der Anordnung des Textes.